automaited

Автоматизированный пакет документооборота (E-Invoice & Order Automation) это комплексная платформа на базе ИИ, предназначенная для сбора, проверки и интеграции данных документов непосредственно в ваши рабочие процессы. Он нацелен на сложные бизнес-процессы, такие как заказы, счета-фактуры и электронные счета-фактуры, позволяющие быстрее обрабатывать, уменьшать ошибки и повышать производительность. Решение подчеркивает быстрое внедрение, адаптивность в разных отраслях и бесшовную интеграцию с существующими системами, включая возможности ERP и RPA.

Как это работает

1. ЗахватИИ, предварительно обученный миллионам документов, понимает широкий спектр форматов и макетов без обширной подготовки.
2. ПодтверждатьПлатформа проверяет данные на соответствие бизнес-правилам, обеспечивая точность перед обработкой.
3. ИнтегрироватьДанные автоматически интегрируются в ваши рабочие процессы и системы (ERP, CRM и т. д.), что позволяет автоматизировать процесс от получения заказа до сбора денежных средств.
4. Учитесь и адаптируйтесьAda (помощник ИИ) постоянно учится на основе обратной связи и исторических данных для улучшения извлечения и обработки правил.

Особенности

• Предварительно обученный ИИ, который работает вне коробки на общих типах документов (не требуются ИТ-ресурсы)
• Полностью интегрированы в существующие процессы с высокой совместимостью RPA и ERP
• Сквозная автоматизация: сбор, проверка и интеграция данных в рабочие процессы
• Настраиваемые правила автоматизации, адаптированные к конкретным потребностям бизнеса
• Многоязычная и многоформатная обработка документов в разных отраслях
• Посадка в часы с экспертной поддержкой для индивидуальных настроек
• GDPR-совместимая, ISO 27001-выровненная безопасность данных; данные размещены надежно
• ИИ может учиться на исторических данных и прошлых случаях, улучшаясь с течением времени
• Бесшовное развертывание, будь то облачное или локальное
• Всесторонние тематические исследования и отзывы клиентов

Использование Cases & Applications

• Автоматизация заказа: автоматическое извлечение и ввод деталей заказа в ERP-системы
• Автоматизация счетов-фактур: обработка счетов-фактур поставщика / клиента с точным сбором данных
• Обработка электронных счетов: поддержка утвержденных рабочих процессов и форматов электронных счетов
• Общие документоориентированные рабочие процессы: формы торгового налога, финансовые документы и многое другое

Преимущества и результаты

• До 91% ускоренной обработки
• До 80% снижение ошибок
• Повышение показателей закрытия, повышение удовлетворенности сотрудников
• Готовое к использованию решение без необходимых ИТ-ресурсов
• Настраиваемый в соответствии с вашими уникальными бизнес-правилами и форматами

Как это помогает разным участникам

• Для операций: ускоряет обработку и уменьшает ручной ввод данных
• Для ИТ-команд: минимальная настройка, гибкая интеграция с существующими системами
• Для соблюдения: безопасная обработка в соответствии со стандартами GDPR и ISO 27001
• Для руководителей: измеримый рост производительности и более быстрое время к стоимости

Тематические исследования и ресурсы

• Примеры, такие как Roland Assistance (страхование), демонстрирующие повышенную точность и эффективность
• Ресурсы: блоги, официальные документы и дискуссии экспертов по автоматизированной обработке документов

Начало работы

• Быстрые обсуждения выравнивания, чтобы адаптировать правильное решение
• Демонстрации и возможности доказательства концепции
• Гибкие тарифы, основанные на конкретных потребностях

Вопросы безопасности и соблюдения

• Безопасность данных является приоритетом с соблюдением GDPR и безопасным хостингом
• Настраиваемые правила гарантируют, что обработка конфиденциальных данных соответствует организационной политике

Основные характеристики

• Предварительно обученный ИИ для быстрого старта с минимальной конфигурацией
• Захват, проверка и интеграция данных документов в рабочие процессы
• Бесшовная интеграция ERP/RPA для сквозной автоматизации
• Настраиваемые бизнес-правила и автоматизация рабочего процесса
• Многодокументальный формат и языковая поддержка
• Облачные или локальные варианты развертывания
• GDPR-совместимая обработка данных и безопасность ISO 27001