Билли — умный помощник по счетам на macOS это компаньон для выставления счетов на основе ИИ, который автоматизирует архивирование, переименование и организацию счетов непосредственно на macOS. Billie анализирует счета-фактуры для извлечения данных для создания значимых имен файлов, поддерживает рабочие процессы перетаскивания и предлагает настраиваемые шаблоны имен файлов, группы назначения и службы macOS для оптимизации обработки счетов. Он подчеркивает простоту использования, визуальную полировку (включая полный темный режим) и экономию времени для личных или небольших бизнес-процессов.
Как работает Билли
- Drag & Drop счет на Билли.
- Билли анализирует счет и извлекает необходимые данные для создания описательного имени файла.
- Результаты обзора чтобы увидеть извлеченные данные в четком обзоре.
- Спасти выбирая группу назначения, Билли будет применять настроенные действия.
Билли также может инициировать процессы через службы macOS, контекстное меню и пользовательские действия, определенные в группах назначения.
Ключевые способности
- Автоматизированный анализ счетов и извлечение данных для имен файлов
- Drag & Drop для быстрой обработки
- Панель обзора, показывающая все извлеченные данные
- Настраиваемые шаблоны имен файлов с токенами
- Группы назначения для автоматизации серии действий по каждому обработанному счету
- Переместите счета-фактуры в разные места на вашем Mac
- Электронные счета напрямую от Билли
- Автоматическая организация по временным структурам (месяцы, финансовые кварталы, годы)
- Отслеживание поставщиков, чтобы быстро увидеть, с кем вы работаете
- Полная поддержка темного режима для дневного или ночного использования
- интеграция с macOS через сервисы для оптимизации рабочих процессов
Как использовать Билли
- Drag & Drop ваш счет на Билли.
- Обзор извлеченные данные и предлагаемое имя файла.
- Спасти путем выбора группы назначения для осуществления действий (перемещение, почта и т.д.).
Группы назначения
- Создайте последовательность действий, которые автоматически выполняются всякий раз, когда обрабатывается счет.
Вопросы безопасности и конфиденциальности
- Локальная обработка на macOS; не подразумевается загрузка в облако.
Основные характеристики
- macOS-помощник по выставлению счетов с помощью drag & drop workflow
- Извлечение данных с помощью ИИ для имен файлов
- Настраиваемые шаблоны имени файла на основе токенов
- Группы назначения для автоматизированных действий после обработки
- Переместите счета-фактуры в разные места macOS
- Электронные счета напрямую от Билли
- macOS Services и Open с интеграцией
- Визуальная полировка с темным режимом для легкого ночного использования
- Автоматическая организация по периодам времени и отслеживание поставщиков
