DocumentPro

DocumentPro: обработка документов на основе ИИ и автоматизация рабочих процессов это платформа с поддержкой ИИ, которая помогает конвертировать документы в структурированные данные и автоматизировать сквозные документообороты. Он поддерживает потребление из нескольких источников, расширенное извлечение данных на основе ИИ, оперативную обработку данных и беспрепятственный экспорт в веб-хуки, Excel или ERP / учетные системы. Решение предназначено для сокращения ручного ввода данных, ускорения обработки и повышения точности во всех случаях использования финансов, управления заказами и извлечения данных.

Как это работает

1. ИмпортЗагрузить или проглотить документы через электронную почту, API, Google Drive и другие разъемы. Поддерживаемые форматы включают PDF-файлы, изображения и сканирование.
2. ВыпискаИспользуйте AI LLM (OpenAI, Google Gemini, Anthropic Claude и т. д.) с настраиваемым процессором для извлечения ключевых данных из структурированных или неструктурированных документов.
3. Примите мерыОпределение действий, таких как поиск в базе данных, сопоставление данных, пометка для обзора или редактирование и утверждение шагов.
4. ЭкспортДоставлять результаты в веб-хуки, экспортировать в Excel или нажимать на QuickBooks и другие системы.

Как компании используют DocumentPro

• Финансы и бухгалтерский учет: Автоматизация кредиторской задолженности, обработка счетов-фактур, сбор данных из счетов-фактур, квитанций и банковских выписок; соответствие поставщиков, предметов и счетов; синхронизация с ERP или системами учета.
• Управление заказами: извлекайте данные из заказов на покупку, автоматически создавайте заказы на продажу в ERP и уменьшайте ошибки ручного ввода.
• Извлечение данных: преобразование ручного ввода данных в структурированные данные; поддержка любого формата документа; пользовательские извлечения из структурированных или неструктурированных документов.

Ключевые способности

• Извлечение данных на основе ИИ из PDF-файлов, изображений и сканирования с помощью пользовательских процессоров
• Проглатывание документов с несколькими источниками (электронная почта, API, Google Drive, разъемы)
• Структурированный вывод, готовый к интеграции с вашими системами через веб-хуки или API
• Прямая интеграция с ERP/Accounting (например, QuickBooks) для автоматизированных рабочих процессов
• Обучение модели ИИ и настройка ваших документов
• Веб-приложения и варианты доставки API
• Предварительно построенные шаблоны рабочих процессов для общих бизнес-сценариев

Кто должен использовать его

• Команды, стремящиеся автоматизировать повторяющиеся задачи сбора данных
• Организации, нуждающиеся в более быстрой обработке счетов и автоматизации AP
• Компании, стремящиеся уменьшить ошибки ввода данных вручную и улучшить качество данных

Почему это помогает

• Уменьшает ручной ввод данных до 90% в применимых процессах
• Ускоряет обработку и повышает точность
• Возможность масштабируемого документооборота с минимальным ручным вмешательством

Безопасность и соблюдение (высокий уровень)

• Централизованные средства контроля доступа, ролевые разрешения и безопасная обработка данных соответствуют типичным корпоративным требованиям.

Начинай

• API или доступ к веб-приложению
• Подключите свои источники данных (электронная почта, Google Drive и т. Д.)
• Загрузите образцы документов для обучения вашего пользовательского процессора извлечения
• Создание и развертывание автоматизированных рабочих процессов с экспортом в ваши системы

Основные характеристики

• Извлечение данных документов на основе ИИ из PDF-файлов, изображений и сканирования
• Проглатывание документов с несколькими источниками (электронная почта, API, Google Drive, разъемы)
• Настраиваемые процессоры ИИ для захвата доменных данных
• Сквозная автоматизация рабочего процесса: импорт, извлечение, процесс, экспорт
• Действия: поиск в базе данных, сопоставление данных, флаг для обзора, редактирования и утверждения
• Экспорт в веб-хуки, Excel и ERP / бухгалтерские системы (например, QuickBooks)
• Прямая интеграция через API для бесшовного подключения к системе
• Платформа доступна через веб-приложение и API
• Обучение и совершенствование моделей ИИ для конкретных типов документов