elDoc™ All-in-One Platform for Document Excellence это облачная платформа, предназначенная для автоматизации и оптимизации обработки документов, совместной работы и управления. Он объединяет электронную подпись, автоматизацию документооборота, безопасное управление файлами и обработку документов на основе ИИ в одном решении. Доступный как SaaS (облако) или локальный, он нацелен на организации от малого бизнеса до предприятий и правительства, предлагая надежные возможности безопасности, сотрудничества и интеграции.
Как это работает
- Создавайте и управляйте цифровыми документами, формами и рабочими процессами, используя конструктор BPM без кода и конструктор форм.
- Автоматизация документооборота со встроенными BPM, маршрутизацией, утверждениями, делегациями и уведомлениями.
- Захват и извлечение данных с помощью AI и OCR (Text Recognition), включая почерк, а также валидацию / постобработку данных.
- Храните, организуйте и безопасно делитесь документами с подробными разрешениями, версиями и водяными знаками.
- Интегрируйтесь с Google Document AI и другими API для расширенного извлечения данных и взаимодействия.
- Документы электронной подписи в любом месте с проверяемым процессом подписания и поддерживаемыми типами подписей.
- Мониторинг, аудит и отчет о рабочих процессах и обработке по всей организации.
Основные способности
- Автоматизация рабочего процесса
- Безопасное управление файлами и сотрудничество
- Обработка документов ИИ (OCR, извлечение данных, валидация, постобработка)
- Электронная подпись (On-Prem & Cloud, API, Audit Trails)
- Управление файлами, Версия, водяные знаки, штрих-коды и QR-коды
- Полнотекстовый поиск и индексация
- Обмен документами, аннотации и сотрудничество в режиме реального времени
- Цифровые формы и форм-дизайнер
- Интеграция API для бесшовной связи с существующими системами
- Варианты развертывания: Cloud (SaaS) или On-Premise
- Соблюдение, контроль доступа, MFA, контроль доступа на основе ролей
- Аналитика и отчетность для оптимизации рабочего процесса
- Возможности CRM, ориентированные на документы, и управление документами
Особенности Highlights
- Низкокодовый BPM Дизайнер для быстрого создания рабочего процесса
- Дизайнер цифровых форм для создания сложных форм с автоматической маршрутизацией
- Обработка документов с помощью интеграции Google Document AI для расширенного извлечения данных
- Распознавание текста с помощью ведущей в отрасли OCR, включая извлечение почерка
- Интеллектуальный захват данных, валидация и постобработка для обеспечения целостности данных
- Безопасное управление файлами с контролем версий, контролем доступа и 2FA
- Аннотации, водяные знаки и комментарии для четкого сотрудничества
- Поиск по тысячам записей с быстрым поиском
- Предварительные просмотры онлайн для нескольких форматов файлов
- Электронная подпись с аудиторскими треками, многопартийным подписанием и вариантами брендинга
- Интеграция API для подключения к существующим программным экосистемам
- Cloud или On-Prem развертывание в соответствии с нормативными и ИТ-требованиями
- Сохранение документов и управление жизненным циклом
- Документоориентированные CRM и функции управления взаимоотношениями
Случаи использования лицом к лицу
- Автоматизировать счет-фактуру, выписку из банка и обработку форм с извлечением данных на основе ИИ
- Управление документооборотом поставщиков и партнеров с помощью электронных подписей и аудиторских проверок
- Безопасное сотрудничество по документам между командами и внешними партнерами
- Обеспечение соблюдения политики хранения, контроля доступа и защиты данных
Вопросы безопасности и соблюдения
- Обеспечить соответствующие разрешения доступа к конфиденциальным документам
- Ведение аудиторских маршрутов для электронных подписей и этапов рабочего процесса
- Согласование политики удержания с нормативными требованиями
Начало работы
- Выберите Cloud или On-Prem
- Настройте пользователей, роли и разрешения
- Создайте свой первый документ и формы
- Подключение к Google Document AI или другим источникам данных через API
- Включить рабочие процессы eSignature и отслеживать активность с помощью аналитики
Связанные ресурсы
- Блог и новости
- Руководство по быстрому старту
- Руководство пользователя
- Руководство для администраторов
- Руководство API REST
- Руководство по установке (On-Prem)
- Политика поддержки
Если вы готовы исследовать elDoc
Получите бесплатную пробную версию или запросите персонализированную цитату, чтобы увидеть, как elDoc может упростить путешествие вашей организации по документообороту.
Темы и Toggles
- ElDoc: платформа All-in-one SaaS/On-Prem для улучшения качества документов
- Безопасность и соблюдение: MFA, RBAC, шифрование, аудит
- Развертывание: Cloud (SaaS) или On-Prem
- Интеграции: Google Document AI, REST API
- Сотрудничество: редактирование в реальном времени, комментарии, обмен
