Разработчик: Uptime Legal Systems это облачная платформа управления документами и электронной почтой, разработанная специально для юридических фирм. LexWorkplace, созданный для работы в облаке и доступный в США и Канаде, централизует данные, ориентированные на материю, обеспечивая организованное хранение, быстрый поиск, безопасное сотрудничество и бесшовную интеграцию с общими юридическими инструментами. Платформа подчеркивает эффективность, безопасность и масштабируемое сотрудничество между командами и вопросами.
Что он делает
- Организует документы, электронные письма и заметки клиента или объекта, сохраняя все данные в одном месте.
- Обеспечивает мощный поиск, чтобы найти документы и электронные письма через миллионы предметов за считанные секунды.
- Обеспечивает безопасность внутреннего сотрудничества и контролируемого внешнего обмена информацией с клиентами и третьими лицами.
- Интегрируется с ключевым программным обеспечением, используемым юридическими фирмами (Office 365, Adobe Acrobat, Clio Manage) для оптимизации рабочих процессов.
- Предлагает возможности с поддержкой ИИ, такие как обобщение и ускорение обзора документов.
- Включает надежные функции безопасности (шифрование, двухфакторная аутентификация) и географическое резервирование в центрах обработки данных.
Как использовать LexWorkplace
- Создавайте вопросы и организуйте документы, электронные письма и заметки по каждому вопросу.
- Сохраните и управляйте документами Office непосредственно на LexWorkplace из знакомых инструментов, таких как Outlook.
- Используйте мощный поиск, чтобы найти документы, электронные письма и связанные с ними предметы по веществу, типу, дате и многое другое.
- Безопасно обмениваться документами с клиентами или внешними сторонами; контролировать доступ по мере необходимости.
- Используйте функции ИИ для быстрого обобщения документов и содержимого запросов.
Основные преимущества
- Материально-ориентированная организация для комплексного управления делами/файлами
- Быстрый, масштабируемый поиск по документам и электронной почте
- Безопасное сотрудничество и внешний обмен
- Глубокая интеграция с основным программным обеспечением юридической фирмы
- ИИ-интуиция документов и ускорение рабочего процесса
- Безопасность данных: шифрование в пути и в покое, двухфакторная аутентификация
- Географическая избыточность для устойчивости данных
Ключевые особенности
- Материально-ориентированная организация документов, электронных писем и заметок
- Мощный, быстрый поиск по документам и электронной почте
- Безопасное внутреннее сотрудничество и контролируемый внешний обмен
- Интеграция Outlook для сохранения электронной почты непосредственно в вопросах
- Интеграция Office 365 и Adobe Acrobat; интеграция Clio Manage
- Внешний обмен с гранулированными элементами контроля доступа
- Предварительный просмотр документов, OCR и полнотекстовый поиск
- Tagging, профилирование и управление метаданными
- Контроль версий и уникальные идентификаторы документов
- Централизованное хранение документов, видео, аудио и многое другое
- Шифрование данных в пути и на отдыхе
- Двухфакторная аутентификация (TFA)
- Интеграция Clio Manage
- AI-мощное обобщение и анализ документов
- Облачное хранилище совместимо с Windows и Mac OS
Для кого это
- Юридические фирмы любого размера ищут централизованное управление документами и электронной почтой
- Фирмы, нуждающиеся в надежном поиске, сотрудничестве и безопасном совместном использовании с клиентами
- Командам, которым требуется надежное облачное хранилище с сильными функциями безопасности и соответствия
Почему стоит выбрать LexWorkplace
- Цель для юридических фирм с ориентированной на материю архитектурой
- Объединяет управление документами, управление электронной почтой и сотрудничество на одной платформе
- Сильный акцент на безопасности, управлении и целостности данных
- Широкая интеграция с инструментами общего права
