В настоящее время AI — AI-powered Corporate Event Planner это платформа, управляемая ИИ, которая действует как ваш собственный планировщик событий, чтобы упростить и ускорить корпоративное планирование событий. Он использует искусственный интеллект, чтобы понять вкусы и потребности вашей компании, облегчая более быстрые решения, поиск места и переговоры с поставщиками, сохраняя при этом профессиональный и масштабируемый подход к событиям. Инструмент подчеркивает быстрое время отклика, широкий охват места проведения и экономию средств за счет переговоров с местами по всему миру.
Как сегодня работает ИИ
- Определить критерии событийВведите тип события, местоположение, бюджет, даты, количество посетителей и предпочитаемую атмосферу.
- Открытие местаИИ ищет и отображает места, которые соответствуют вашим критериям в глобальных вариантах.
- Переговоры и закупкиИИ ведет переговоры с местами через электронную почту и телефон, чтобы обеспечить выгодные условия и цены.
- Предложение и планирование: Получайте кураторские предложения с предлагаемыми макетами, услугами и сроками.
- Демо и валидацияЗабронируйте демонстрацию, чтобы увидеть, как планировщик будет работать для вашего мероприятия и проверять варианты.
Основные преимущества
- Быстрое время отклика и оптимизированный рабочий процесс планирования
- Неограниченный охват мест по всему миру
- Экономия затрат через сделки, согласованные с ИИ, и эффективный поиск поставщиков
- Настраиваемое планирование мероприятий, настроенное на вкусы и требования вашей компании
- Внутренний опыт без накладных расходов большой команды внутренних мероприятий
Случаи использования
- Корпоративные конференции, ретриты и offsites
- Клиентские развлекательные мероприятия и запуск продукта
- Семинары по вопросам формирования групп и руководства
- Масштабные совещания, требующие оперативного согласования с поставщиками
Как это работает
- Критерии и ограничения входных событий.
- ИИ сканирует, фильтрует и ранжирует места, которые соответствуют вашим потребностям.
- Он связывается с местами и поставщиками, чтобы договориться об условиях и обеспечить котировки.
- Вы рассматриваете предложения, корректируете детали и завершаете договоренности.
- Платформа поддерживает постоянное управление событиями и координацию по мере необходимости.
Вопросы безопасности и конфиденциальности
- Обеспечить соблюдение корпоративной политики в области обработки данных и коммуникаций с поставщиками.
- Подтвердите согласованные условия и подтвердите все нормативные требования до подписания.
Основные характеристики
- ИИ-планировщик корпоративных событий с быстрым ответом Times
- Глобальный поиск и открытие мест
- Переговоры с помощью ИИ по электронной почте и телефону для обеспечения благоприятных условий
- Неограниченный охват мест, соответствующих критериям события
- Предложения и рекомендации по планированию с учетом предпочтений компании
- Демо-режим для предварительного просмотра возможностей планировщика перед совершением
