Управление квитанциями с ИИ и SMS для загруженных туристических команд
Receipt-AI — это инструмент управления квитанциями на основе ИИ, предназначенный для предприятий, финансовых команд и отдельных лиц, которым необходимо захватывать, классифицировать и загружать квитанции в бухгалтерское программное обеспечение (QuickBooks и Xero) с мобильного устройства. Он подчеркивает отправку SMS-сообщений, быструю обработку и бесшовную интеграцию с популярными платформами учета, чтобы сэкономить время и повысить точность.
Как работает Receipt-AI
- Сфотографируйте квитанцию и отправьте ее в Receipt-AI (SMS) или загрузите через веб-сайт / электронную почту.
- Выберите папку/категорию для получения.
- Receipt-AI автоматически извлекает ключевые данные (дату, поставщика, налог, общую сумму, элементы строки), переименовывает файл, классифицирует его и загружает его в QuickBooks или Xero. Вы можете пересмотреть и завершить матч.
Вариант: Используйте выверку одним щелчком мыши, чтобы автоматически сопоставить квитанцию с транзакцией в вашем бухгалтерском программном обеспечении.
Ключевые случаи использования
- Захват квитанций на ходу через SMS, электронную почту или загрузку веб-сайта.
- Авто-извлечение и категоризация расходов для организации Счета.
- Оптимизация отчетности о расходах для путешественников, полевых команд и профессионалов на месте.
- Обеспечить более быстрое согласование и лучшую видимость затрат проекта.
Поддерживаемые форматы и Reach
- Поддерживаемые форматы получения: JPEG, PNG, PDF, TIFF, WEBP, HEIC/HEIF.
- 39 языков поддерживаются для улучшения доступности.
- Работает с QuickBooks и Xero для автоматической загрузки и согласования.
- Загрузки электронной почты поддерживаются по всему миру; SMS-загрузки в настоящее время только в США / Канаде.
Безопасность и конфиденциальность
- Все квитанции и информация об учетной записи зашифрованы и защищены.
- Обработка данных направлена на минимизацию ручной работы и сохранение конфиденциальности.
Что это решает
- Уменьшает ручной ввод данных и оформление документов.
- Повышает точность извлечения деталей получения.
- Ускоряет отчетность о расходах и видимость затрат проекта.
- Позволяет командам управлять квитанциями во время поездок без дополнительных установок приложений.
Как использовать Receipt-AI
- Скачать квитанции
- SMS: отправьте фотографию квитанции на номер Receipt-AI.
- Электронная почта: пересылайте квитанцию с вашего зарегистрированного адреса электронной почты.
- Веб-сайт: Перетащите квитанции на портал.
- Категоризация и переименование
- Выберите соответствующую папку / категорию; Receipt-AI автоматически переименовывает файлы.
- Синхронизация с бухгалтерским программным обеспечением
- Квитанции загружаются в QuickBooks или Xero и могут быть сопоставлены с транзакциями с выверкой одним щелчком мыши.
- Согласование и обзор
- Обзор матчей в QuickBooks/Xero и завершение сверки.
Заметки и советы
- Вы можете отправить до 3 квитанций на каждое сообщение; каждая фотография рассматривается как отдельная квитанция.
- Если вы хотите включить записку, добавьте ее в текст SMS или строку темы электронной почты.
- Представление на основе SMS позволяет получать квитанции в любое время и в любом месте без дополнительных приложений.
Основные характеристики
- Загрузка квитанции на основе SMS (текстовая фотография квитанции в Receipt-AI)
- Добыча данных на основе ИИ (дата, поставщик, налог, общая сумма, статьи строк)
- Автопереименование и автокатегоризация квитанций
- Примирение в один клик с QuickBooks или Xero
- Автоматическая загрузка в бухгалтерское программное обеспечение и сопоставление транзакций
- Веб-сайт, SMS и прием электронной почты
- Поддерживает форматы JPEG, PNG, PDF, TIFF, WEBP, HEIC/HEIF
- поддержка 39 языков
- Защита данных, ориентированная на конфиденциальность, и шифрование
- Загрузка приложения не требуется (работает с существующими инструментами SMS / электронной почты)
Целевая аудитория
- Компании и финансовые команды, нуждающиеся в эффективном управлении расходами
- Профессионалы путешествий и работники на месте, которые регулярно получают квитанции
- Бухгалтеры и бухгалтеры ищут более быструю выверку и отчетность
