Receiptor AI | Выписка квитанций и счетов из электронных писем с ИИ
Получатель AI автоматически находит, извлекает и классифицирует квитанции и счета-фактуры из вашего почтового ящика в бухгалтерские отчеты или автоматически пересылает их в другие системы, экономя ваше время. Он поддерживает любую валюту / язык, обработку в режиме реального времени, обратную извлечение и бесшовную интеграцию программного обеспечения для бухгалтерского учета. Включает поддержку WhatsApp и готовую к аудиту доставку данных.
Как это работает
- Подключите свою электронную почту (IMAP) с помощью Receiptor AI. Он контролирует несколько учетных записей и языков.
- Автоматическое извлечение: идентифицирует электронные письма, содержащие квитанции, прилагаемые квитанции или ссылки на квитанции и детали извлечения.
- Ретроактивный анализ: сканируйте всю историю электронной почты, чтобы собрать прошлые квитанции и счета.
- Полная информация: фиксирует сумму покупки, категории, сроки споров и многое другое.
- Отчеты и интеграции: экспорт в виде CSV или PDF и интеграция с Xero, QuickBooks, Expensify и другими системами.
- Аналитика расходов в реальном времени: визуализируйте расходы с помощью динамических графиков и диаграмм.
- Синхронизация с бухгалтерским программным обеспечением: автокатегоризация и вложения PDF для легкого импорта.
- Многоязыковая поддержка: работает со счетами/квитанциями на нескольких языках.
Особенности
- Автоматическое извлечение квитанций и счетов из электронных писем
- Ретроактивное извлечение всей истории электронной почты
- Обработка в реальном времени с мгновенными идеями
- Мониторинг электронной почты с несколькими счетами IMAP
- Комплексное извлечение ключевых деталей (суммы, категории, сроки и т.д.)
- Отчеты и экспорт в форматах PDF, CSV и ZIP
- Интеграция с Xero, QuickBooks, Expensify
- Многоязычная поддержка квитанций и счетов
- Интеллектуальная контекстная классификация для точного отслеживания
- Интеграция почтовых ящиков с автоматическим извлечением данных
- WhatsApp поддерживает оповещения и обновления
- Готовые к аудиту отчеты и форматирование данных
- Конфиденциальность: отсутствие хранения содержимого сообщений в базе данных (отслеживаются только идентификаторы сообщений)
Случаи использования
- Фрилансеры и подрядчики: легко отслеживать расходы и налоговые вычеты
- Пользователи SaaS: управление периодическими подписками и сопутствующими расходами
- Бухгалтерские и бухгалтерские услуги: автоматизация обработки клиентских квитанций/счетов
- Цифровые кочевники: мониторинг расходов на поездки для целей налогообложения
- Академические исследователи: организация расходов, связанных с грантами
- Некоммерческие организации: рационализация поступлений, связанных с пожертвованиями
- Планировщики событий: консолидация счетов поставщиков для упрощенной бухгалтерии
- Блоггеры / влиятельные лица: управление квитанциями, связанными с путешествиями, для создания контента
- Инвесторы в недвижимость: отслеживайте расходы, связанные с недвижимостью
- Операторы электронной торговли: автоматизация счетов-фактур и квитанций поставщиков для ведения бухгалтерского учета
Использование и настройка
- Зарегистрируйтесь и подключите свою электронную почту (IMAP) для мониторинга в режиме реального времени.
- Позвольте Receiptor AI сканировать новые и входящие сообщения для квитанций / счетов.
- Проверка извлеченных данных, экспорт в формате PDF/CSV или пересылка в вашу систему учета.
- Для исторических данных запустите обратную экстракцию для захвата прошлых квитанций и счетов-фактур.
Безопасность и соблюдение
- Предназначен для использования в бизнесе с готовым к аудиту экспортом.
- Не хранит полный контент электронной почты в базе данных; обрабатывает данные для создания отчетов при сохранении конфиденциальности.
- Интеграция и обработка данных соответствуют стандартным методам обеспечения безопасности финансовых данных.
Цены и испытания
- Предлагает бесплатную 14-дневную пробную версию для оценки возможностей автоматического извлечения и отчетности.
- Подробная информация о ценах представлена на официальном сайте.
Часто задаваемые вопросы
- Может ли получатель ИИ анализировать предыдущие электронные письма для получения квитанций? Да, поддерживается обратная экстракция.
- Какую информацию извлекают? Суммы покупок, категории, сроки споров и другие детали получения.
- Могу ли я экспортировать отчеты в формате PDF? Поддерживаются PDF-файлы и подробный экспорт CSV.
- Помогает ли налоговая подготовка? Да, он может генерировать таблицу с необходимой финансовой информацией для налогов.
- Хранятся ли данные Receiptor AI? Нет, содержимое сообщений не хранится в их базе данных; только отслеживание обработанных идентификаторов сообщений.
- Соблюдается ли политика данных Google API? Да, он придерживается политики пользовательских данных API-сервисов Google с ограниченным использованием.
Основные преимущества
- Экономия времени за счет автоматического извлечения и организации квитанций/счетов
- Ретроактивный охват по всей истории электронной почты
- Легкий экспорт и бесшовная интеграция бухгалтерского программного обеспечения
- Многоязычная поддержка и аналитика расходов в реальном времени
- Обработка конфиденциальных данных и проверка безопасности
