RFPilot — это совместный инструмент управления котировками поставщиков, который помогает командам организовывать, сравнивать и оценивать котировки поставщиков с одной панели инструментов. Он упрощает процесс RFP с помощью интерактивной демонстрации, запросов котировок, отслеживания в реальном времени и аналитики, позволяя быстрее выбирать поставщиков, основанных на данных.
Обзор
RFPilot централизует документы, котировки и сообщения, связанные с закупками поставщиков. Он обеспечивает прозрачное представление котировок, статусов, сроков и групповых обсуждений, чтобы сэкономить время, уменьшить беспорядок в электронной почте и улучшить качество принятия решений.
Как это работает
- Импортировать или создавать запросы и распространять среди поставщиков котировки.
- Соберите цитаты в одном централизованном пространстве с прилагаемыми документами и примечаниями.
- Используйте встроенный анализ на основе ИИ для сравнения котировок по нескольким точкам данных.
- Отслеживайте сроки, вехи и собственность с помощью интерактивной временной шкалы проекта.
- Сотрудничайте с товарищами по команде посредством обсуждений, утверждений и аудиторских проверок.
- Создание отчетов и сравнение экспорта для принятия решений.
Основные характеристики
- Централизованный центр котировок поставщиков и управление документами
- Умный анализ котировок в более чем 20 точках данных (цены, уровни обслуживания, соответствие требованиям и т. Д.)
- График интерактивного проекта с вехами, напоминаниями и зависимостями
- Сотрудничество команды с обсуждениями, утверждениями и аудитом
- Отслеживание статуса в реальном времени для каждого поставщика и котировки
- Цитаты и экспортируемые таблицы сравнения
- Анализ потока электронной почты и извлечение элементов действия
- Live Demo и Попробуйте демо-варианты для быстрой посадки
Роль пользователей и безопасность
- Подходит для операционных команд, управляющих выбором поставщиков для нескольких проектов
- Обеспечивает контроль сотрудничества, одобрения и отслеживаемую историю принятия решений
- Включает организацию данных и интеллектуальное извлечение, подобное OCR, для захвата ключевых терминов из документов
Зачем использовать RFPilot
- Экономьте время, преобразуя разрозненную информацию поставщика в единый источник истины
- Принимайте обоснованные решения с помощью анализа цитат с помощью ИИ
- Улучшение сотрудничества и скорости переговоров с поставщиками
- Поддержание соответствия и готовности аудита прозрачным рабочим процессам
Начало работы
- Запросить цитату или начать живое демо
- Загрузить или создать документ Требования
- Пригласите партнеров по команде и распределите запросы поставщикам
- Сбор, анализ и сравнение цитат
- Выберите лучшую стоимость и завершите контракты
