Серина Инвойс Программное обеспечение Автоматизация это комплексная кредиторская задолженность (AP) и платформа автоматизации обработки счетов-фактур, предназначенная для оптимизации всего жизненного цикла счетов-фактур для предприятий в ОАЭ и за его пределами. Он использует AI, ML и OCR для автоматизации извлечения данных, валидации, маршрутизации рабочих процессов и обработки платежей, обеспечивая видимость в режиме реального времени, снижение ручного усилия и повышение точности. Решение нацелено на средние и крупные предприятия, которые ищут масштабируемую облачную автоматизацию AP с бесшовной интеграцией ERP и возможностями самообслуживания поставщиков.
Как это работает
- Получайте счета-фактуры из нескольких каналов (порталы, SharePoint, EDI, электронные письма, Интернет и т. Д.).
- Используйте извлечение данных на основе OCR и AI для сбора деталей счета-фактуры (числа, статьи строк, налоги и т. Д.).
- Проверяйте данные против заказов на покупку и основных данных.
- Маршрут для согласований, основанных на настраиваемых правилах и назначенных уполномоченным лицам.
- Интеграция с платежными системами и бухгалтерским программным обеспечением для централизованного управления.
- Предоставлять панели мониторинга в реальном времени, аналитику и отчетность.
- Предложите поставщику самообслуживание для отслеживания статуса и выставления счетов.
Ключевые преимущества
- Значительная экономия времени и сокращение ручного ввода данных.
- Более высокая точность с извлечением и валидацией данных на основе ML.
- Улучшение своевременной оплаты и управления денежными потоками.
- Сквозная видимость по счетам, PO и платежам.
- Масштабируемое решение корпоративного уровня с надежной безопасностью.
Случаи использования
- Автоматизированный рабочий процесс AP в нескольких валютах и языках.
- PO-based invoicing, utilities invoicing, and vendor portal-enabled processing.
- Панели мониторинга в реальном времени для финансовых команд для мониторинга непогашенных платежей и утверждений.
Безопасность и соблюдение
- Безопасная обработка конфиденциальных финансовых данных с помощью облачных разрешений и средств контроля.
- Соблюдение организационной политики и нормативных требований посредством настраиваемых рабочих процессов.
Основные характеристики
- Сквозная автоматизация обработки счетов (захват, проверка, рабочий процесс, утверждения, платежи)
- ИИ-управляемый OCR и извлечение данных для высокой точности
- PO-based и non-PO-based обработка счетов
- Портал поставщиков с самообслуживанием для подачи счетов и отслеживания статуса
- Автоматизированные правила маршрутизации и эскалации одобрения
- Интеграция обработки платежей с ERP и системами учета
- Панели мониторинга в реальном времени, отчетность и аналитика
- Многовалютная и многоязычная поддержка
- Бесшовная интеграция ERP и масштабируемая архитектура
- Безопасность, управление и контроль доступа на основе ролей
