Specgen — инструмент искусственного интеллекта для тендера / RFP-ответа (100% конфиденциальность)
Specgen — это платформа на базе ИИ, предназначенная для оптимизации и ускорения тендерных и RFP-ответов. Он подчеркивает полную конфиденциальность путем обработки данных о частной инфраструктуре, а не об общедоступных облаках. Система анализирует тендерные документы (PDF, DOCX, XLSX, PPTX), извлекает требования, формирует подробные резюме и целевые ответы в формате DOCX и поддерживает совместный обзор и назначение задач в команде.
Ключевые способности
- Автоматическое извлечение требований из тендерных документов в нескольких форматах (.pdf, .docx, .xlsx, .pptx) с быстрыми резюме для быстрого понимания.
- Поколение подробных ответов .docx с учетом каждого выявленного требования.
- Автоматическое сопоставление и оценка соответствия, чтобы помочь направлять решения о ставках.
- Совместная рабочая область для назначения требований к членам команды для редактирования и проверки перед представлением.
- Руководство с помощью ИИ на протяжении всего процесса реагирования RFP от загрузки документов до формирования окончательных предложений.
- Многоязычная поддержка (французский/английский) и способность обрабатывать двуязычные рабочие процессы.
- BidWriter для подготовки полных, контекстно-осведомленных технических резюме, готовых к интеграции в предложения.
- Диалог ИИ через чат-бот для разъяснений по тендерным документам или внутренним документам.
- Расширенный поиск с цитатами из источников в ваших документах.
- Возможность сравнить несколько предложений в Excel и управлять исходным материалом для обоснования.
- Опция локального хостинга доступна для нулевого воздействия данных на публичные облака.
Как это работает (End-to-End Workflow)
- Загрузите тендерные документы (форматы PDF, DOCX, PPTX, XLSX или RC, CCTP, CCAP).
- Анализ ключевой информации: идентификация клиента, лотов, критериев отбора, критериев оценки, необходимых документов и т.д.
- Загрузите внутренние знания: предыдущие предложения, проектные документы, презентации, сертификаты, финансы, чтобы адаптировать ответы.
- Запуск BidMatching: оценка соответствия внутренних документов критериям RFP и получение оценки соответствия.
- Обнаружение интеллектуальных требований: извлечение и структурирование всех тендерных требований.
- Создание оценочной сетки: критерии входного покупателя (взвешивание, проход / провал) для оценки выравнивания ставок.
- Используйте BidWriter для создания полных, подробных параграфов для технического предложения.
- Диалог ИИ: взаимодействие с помощником для получения разъяснений или дополнительной информации.
Почему выбирают Specgen
- Конфиденциальность: данные остаются на защищенных серверах; никакие данные не отправляются в общедоступные ИИ.
- Preprocessing-free: автоматическое извлечение из общих форматов документов без ручной подготовки.
- Соответствие: автоматическое сопоставление и количественный показатель соответствия.
- Сотрудничество: назначение и проверка ответов между членами команды.
- Многоязычная поддержка и локальный хостинг для строгих потребностей в суверенитете данных.
- Высокая пропускная способность: предназначена для предприятий, осуществляющих несколько тендеров.
Основные характеристики
- Гарантия конфиденциальности: данные никогда не загружаются в общедоступные облачные сервисы; ИИ работает на частных серверах.
- Автоматическое извлечение: из PDF-файлов, DOCX, XLSX, PPTX для определения требований и создания быстрых резюме.
- Генерация ответов: вырабатывает комплексные предложения .docx в соответствии с каждым требованием.
- Оценка соответствия: оценка на основе ИИ того, насколько хорошо ответы соответствуют критериям конкурса.
- Совместное рабочее пространство: Редактирование, назначение и проверка ответов на основе команды.
- BidWriter: Автоматически пишет подробные технические разделы с учетом контекста тендера.
- Интерактивные разъяснения и поиск информации по тендерным документам.
- Продвинутый внутренний поиск со ссылками на источники непосредственно из ваших документов.
- Сравнение предложений: Сравните несколько предложений в представлении на основе Excel.
- Возможность локального развертывания: развертывание на собственных серверах для максимального контроля данных.
- Многоязычная поддержка: возможности английского и французского языков.
Цены и доступность
- Инструмент подчеркивает безопасный хостинг с сертификатами ISO и суверенитетом данных Франции. (Подробности указаны в исходных материалах и могут быть запрошены через контакт.)
Безопасность и обработка данных
- Все данные анализируются на защищенных серверах (данные не отправляются в общедоступные службы искусственного интеллекта).
- Поддерживаемые документы: PDF, DOCX, XLSX, PPTX.
- Локальный хостинг, доступный для организаций, требующих полного контроля данных.
Как начать
- Загрузить тендерные документы.
- Загрузите внутреннюю базу знаний.
- Используйте BidWriter для создания технического задания.
- Проверяйте и сотрудничайте со своей командой до подачи заявки.
Контакты и поддержка
- Для корпоративных запросов, вариантов хостинга и поддержки свяжитесь через веб-сайт или каналы поддержки клиентов, перечисленные в исходных материалах.
