Управление расходами на кино, телевидение, музыку и события это универсальный инструмент предварительного учета и управления расходами, предназначенный для производственных бюджетов. Он позволяет выпускать и отслеживать виртуальные и физические карты покупок, оптимизировать квитанции, счета-фактуры и утверждения, управлять заказами на покупку и мелкими деньгами и синхронизироваться с вашими банковскими и бухгалтерскими системами. Backdrop объединяет расходы на карты, квитанции, данные о поставщиках и платежи в единую платформу для ускорения сверки и финансовой отчетности для производств всех размеров.
Как работает Backdrop
- Выдача карт и управление имиСоздавайте неограниченные p-карты (виртуальные или физические) для экипажа, устанавливайте лимиты расходов на карту и распространяйте их мгновенно.
- Захват и разборНажмите фотографии квитанций или загрузите счета-фактуры; ИИ анализирует многоязычные квитанции и счета-фактуры поставщиков, чтобы классифицировать расходы и автоматически их подавать.
- Конверты, POs и утвержденияСоздавайте мелкие денежные конверты, заказы на покупку (PO) и маршруты для одобрения из любого места, с пользовательскими цепочками одобрения и статусом в реальном времени.
- Платежи и управление поставщикамиЗагружайте счета-фактуры, платите продавцам или физическим лицам через ACH или чек, а также бортовым поставщикам с банковскими реквизитами, W-9 и 1099 без обратной связи.
- Интеграция банков и отчетностьСоедините карты и банковские данные, чтобы сопоставить квитанции с транзакциями, просматривайте расходы в режиме реального времени и генерируйте отчеты о налогах / бухгалтерском учете в предпочтительных форматах.
- Многопрофильная поддержкаПереключайтесь между производствами в одном месте, сохраняя финансы каждого производства отдельными и контролируемыми.
Backdrop подчеркивает скорость (быстрая выдача карт, захват квитанции), точность (разбор ИИ и сопоставление PO) и кросс-платформенную доступность для сокращения времени ручного ввода данных и сверки.
Случаи использования
- Выпуск и управление покупными картами в масштабах всего производства с установленными ограничениями
- Оцифровывать и согласовывать квитанции против операций с картами и PO
- Управление мелкими денежными средствами и рабочими процессами возмещения
- Утвердить и планировать платежи поставщикам и подрядчикам
- Бортовые поставщики и сбор необходимой налоговой информации эффективно
- Консолидация финансовой отчетности для аудитов и соблюдения налогового законодательства
Особенности
- Мгновенная выдача виртуальных и физических p-карт с контролем расходов на одну карту
- Парсинг квитанций в режиме реального времени и автоматическая регистрация расходов на разных языках / валютах
- Мелкие денежные конверты для создания, отслеживания и одобрения
- Создание, утверждение и отслеживание заказов в Интернете или на мобильных устройствах
- Загрузка счетов, регистрация поставщиков (банковские реквизиты, W-9, 1099) и обработка платежей через ACH или чек
- Пользовательские цепи утверждения и автоматическое соответствие PO
- Глобальное управление поставщиками и мультивалютная поддержка
- Интеграция банков для бесшовного сопоставления квитанций и транзакций
- Обзор расходов в режиме реального времени в разных производствах и отделах
- Комплексная финансовая отчетность, совместимая с предпочтительными инструментами бухгалтерского учета
- Кросс-устройства (веб и мобильные) с оффлайн-дружественными рабочими процессами
Почему выбирают Backrop
- Ускоряет предварительный учет и выверку путем централизации поступлений, карт и платежей
- Уменьшает ручной ввод данных и ошибки с помощью анализа ИИ и автоматизированных рабочих процессов
- Масштабирование нескольких производств с независимым бюджетированием и отчетностью
- Поддержка многоязычных и многовалютных сред для международных производств
- Помогает оставаться в бюджете с информацией о расходах в реальном времени и оповещением
Основные преимущества
- Экономия времени: значительное сокращение ручной сверки и ввода данных
- Точность: анализ ИИ и сопоставление PO улучшают целостность данных
- Видимость: Расходы в режиме реального времени между экипажами и отделами
- Соблюдение: Поставщик на борт и сбор налоговой формы оптимизированы
Как начать работу
- Подпишитесь на пробную версию или забронируйте демонстрацию, чтобы увидеть выпуск карт, захват квитанции и рабочие процессы PO в действии.
- Подключите свои банковские счета, пригласите членов команды и настройте цепочки одобрения, адаптированные к вашим производственным рабочим процессам.
Примечание: Backdrop предназначен для замены фрагментированных инструментов затрат на единую интегрированную платформу для финансирования производства.
